2018年11月21日 (水)

総会家金城 番外編 その7 事業報告

総会家金城 番外編 その7

事業報告

 株主総会の目的事項は報告と決議である。剰余金処分、取締役選任等の議案に対して株主の承認を取り付けるのが最終目的ではあるが、その前提として報告事項(監査報告と事業報告)がある。

 監査報告は、監査法人と監査役会の報告書に基づいて、常勤監査役が行うのが普通。事業報告は通常、議長の仕事だが、他の役員、社員に命じて行わせる場合もある。某TV局の総会ではアナウンサーが担当しており、大変聞き取りやすくてよかった。しかし最近では肉声による報告そのものが極めて少なくなり、多くの場合「株主様によりよくご理解いただくため」と称して、事前に用意した録音とスライドを使用することが多い。時には音楽入りの映像という豪華版もある。

 これをもしプロに作成依頼すると結構高くつくようで、某社の社長が「議長が自分でしゃべってくれれば100万円助かるから」と役員会で反対されて作れなかったとぼやいていた。そこでごく一部ではあるが、いかにも金を掛けた事前の録音であるかのごとく見せかけて、実はひそかに舞台裏のマイクの前で社員が読み上げている例もあるような気がする。トチると、ばれてしまうのがご愛嬌。

 ところで報告の内容だが、事前に送付された招集通知に記載された「事業の経過およびその成果」と「対処すべき課題」の2項目をそのまま読み上げることが多いのは一体どういうわけだろうか。ついうっかりあらぬことを口走って突っ込まれるよりは、練りに練ったうえで印刷に回した文章をそのはま読み上げておく方が無難だと思っているのかもしれないが、これは総会を形骸化し、つまらなくする原因ではないか。特に滑稽なのは「事業の経過と成果」のみ録音を用い「対処すべき課題」の方はより重要と考えてか、議長が自ら行う例が結構あるが、それがまた報告書の棒読みだったりすると一体何故?と疑問に思ってしまう。もちろん中には議長が自分の言葉で自社の現状と将来のビジョンについて、じっくりと語ってくれる総会もある。

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2018年10月13日 (土)

総会家金城 番外編 その6

最寄駅からの道案内

 最寄りの鉄道駅から総会の会場までかなり距離がある場合、会社がチャーターした車両などでピストン輸送してくれる場合もあるが、都内ならほとんどの会場が駅から徒歩圏内なので、道案内の係員を配置することが多い(しない会社もあるが)。

 通常、若手社員が会社名を書いたA4程度の小さな紙を手にして、つつましやかに立っている。大きな旗やのぼりを持つなんてちょっと恥ずかしいかもしれないが、混雑した駅頭ではうっかり見逃してしまうこともあり、もう少し目立つようにしてもらいたいと思うことも多い。また途中の道筋にもところどころに案内係を置く場合があるが、曲がり角など迷いやすい場所にだれもおらず困ってしまうこともあるので、事前に十分下見をして適切な配置をお願いしたいものだ。

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2018年8月 4日 (土)

総会家金城 番外編 その5 役員の入場

総会家金城 番外編 その5 役員の入場
 通常総会の壇上には早くから事務方がスタンバイしている。役員は開会10分前ころ舞台の一方の袖からい一列に並んで入ってくることが多いが、その順番には二通りある。座席の順か、地位の順かである。
 入場口から一番遠い座席に座る役員から順番に入ってくればスムーズに着席できるが、議長(会長または社長)を先頭にエライ人から地位の順に入ってくると、一部の役員は最初に中央の席を占めたトップの後ろの狭い空間を遠慮が
ちに通り抜けなければならない。どちらによるかで、なんとなくその企業の社風が分かるような気がする。

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2018年4月 3日 (火)

総会家金城 番外編 その3 会場

講堂、会議室など自社施設での総会はめっきり少なくなった。
出席者が増えて収容しきれなくなったからであるが、事前の設営、当日の雑用、事後の片づけなどすべて社員だけでやるのはかなり
大変という理由もあると思う。会場として借用するのは、ホテル、ホール、貸会議室などで、大型の総会となると東京地区では、横
浜アリーナ、東京ビッグサイト、幕張メッセ、国技館、武道館などになる。

 ホテルなどで出席者全員を収容できる広さの部屋がないと、何室か使って第二...、第三...会場を設ける場合がある。これらの
部屋では議事の様子をモニターで視聴することはできるが、発言を希望する場合は係員に申し出て誘導してもらい、メイン会場ま
で行っ行うのが普通である。

 ユニークなのはトラスコ中山で、毎年東京と大阪にそれぞれ会場を設けている。この場合、当然のことながら出席したどちらの
会場でもその場で発言が可能である。役員は両会場に分かれて出席し、議長は東京と大阪で1年おきに議事進行を行う。個人株主
の居住地が首都圏と関西の両地域に集中している企業は多いと思われるが、今のところこの方式に追随する企業はないようだ。、

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2018年3月 3日 (土)

総会家金城 番外編 その2 他人名義の議決権行使書

受付で妻名義の議決権行使書を出したら入場を断られたことがある。行使書に名前が記載された人物以外入れるわけにはいかないという。以前は時々こういうことがあって、○○電力会社は厳しいとか、××製菓会社はうるさいだとかいわれたものだ。今回はこの問題について考えてみたい。

 総会は株主・投資主が集まって議論し、議決する場だから本人以外の出席を拒否できるのは当然だ。もしどうしても出席したい人は委任状を持参する必要がある。しかし上場企業ともなれば最低でも数千人規模の株主がいるのが普通で、そのひとりひとりが株主本人か確認することなど到底できないから、届け出た住所宛に郵送した議決権行使書を持参していれば株主本人と認めて入場させているのが実情だと思う。金城も冒頭の事例以外身分証明を求められたことなど一度もない。

 問題は受付係が現れた人物の容貌・服装と行使書記載の名前を見比べて、同性と判断したら赤の他人でもフリーパスなのに、性別が異なると思ったら入場を断るというやり方が適当かということ。名前はほぼ性別を示しているとしても、男性に女らしい、女性に男っぽい名前を付けることは別に禁じられているわけではないし、事実そういう名前を持つ人は決して少なくない。一方世の中には実際の、あるいは戸籍上の姓別と異なる装いをする人もいるので、名前と容姿の不一致がある場合のみ、事務方がそれを理由に入場を拒否するのはトラブルの原因となる可能性があり、危険だというのが金城の考えだがどうであろうか。

 最近、このような入場拒否の例をあまり聞かないような気がする。実は冒頭の出来事の数年後、再び同じ会社(その間に他社と合併して、社名も変わってはいたけれど)の受付に恐る恐る女性名義の議決権行使書を出してみたら、あっさりと出席を認められて拍子抜けしたことがある。そのほか何社かの総会で女性名義の行使書を見た受付係に「おや!」とか「あら?」とかいわれたこともあるが、いずれもすぐに責任者が出てきて、入場OKになった。 

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2018年2月 1日 (木)

総会家金城 番外編 その1 出席票

株主総会、投資主総会に出席する場合、会場に着いたらまず郵送されてきた議決権行使書を受付に提出して、引き換えに出席票を受け取る。

 出席票は通常小さな縦長の厚紙でミシン目で三つの部分に分かれ、それぞれに同一の一連ナンバーが記載されており、受付では一番下の部分を切り取って、議決権行使書にホチキス留めして保管する。2番目(中央の部分)は総会が紛糾した場合投票券となるが、これが使われるようなことは金城でも1回か2回しか経験がない。

 出席票は胸のポケットに差しておけば客席とロビーを自由に出入りできる。背広着用の場合はそれでよいが、Tシャツだったりすると困ってしまう。ワンピースの女性なども同様であろう。一部にひも付きのビニールケースに入れた出席票を使う企業もあるが、これなら誰でも首にかけておけるので問題ない。

 ところで出席番号1番の入手にはこだわる人がおり、時として争奪戦が演じられたりもするが、確実に001を入手するにはどうしたらよいか。受け付け開始前に来て待っていなければならないのは当然だが、ことはそう簡単ではない。なぜなら上場企業の総会ではよほど小規模でない限り受付窓口が2~3か所あるのが普通で、中には受付嬢が10人以上ずらりと並ぶ大総会も珍しくない。そのどこに001が隠れているか。まあ普通は端から順に50枚か100枚単位で配っていくだろうから右端か左端にある確率が高いと思うが、常に1番乗りを目指すH氏などはどうしているのだろう。1番のある窓口を確認し、2番手の株主を制して突進するのだろうか。

 出席票は一部お土産引換券を兼ねたものを除き、総会が終了してしまえばまったく無用の長物で、悪用の余地もないものと思うが、何故か持ち帰りを厳しく制限して出口で強制的に取り上げる企業がある。ごみ処理の量が増えるだけだと思うのだが。その逆に「どうか記念品としてお持ち帰りください」といって絶対受け取らないところもある。どうもこちらの方が賢明な気がする。

 

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2017年12月29日 (金)

総会メイ問答集(2017年) 総会家金城編

総会メイ問答集(2017年) 総会家金城編

 金城が出席した株主総会、投資主総会から独断と偏見で選んだメイ問答。珍問愚答に喝!名答弁には天晴れを。

◆蛇腹でお菓子?

(不二家)

 --蛇腹を使った商品を開発したらどうか。

 「和歌山県産のかんきつ類のことですか?地方の特産品を使った製品という意味では清見オレンジを利用したお菓子などを作っている」

 唐突な質問だったが、無難にさばいたのはさすが食品メーカーの社長。

◆離婚も面倒見てもらえる?

(IBJ)

 --結婚13年目で別居している。離婚に対するサポート体制は?

 「結婚後の夫婦間のサポート体制には事業性がない。婚活業は多いが、離婚コンサルタントが少ないのは、離婚ではほとんど食えないからだ。離婚は結婚と比べて手間がかかる。しかし、わが社が送り出したカップルの離婚と子供ができない悩みについては、事業性はともかくとしてフォローしなければならないと思っている」

◆サントリーの方がカワイイ

(アサヒグループホールディングス)

--東京ドームでビールを販売する女性は、アサヒよりサントリーの方がカワイイ。

 「足に負担のかかる仕事でもあり、お客様との対応がしっかりできることを基準に採用している」

◆里芋作戦

(山崎製パン)

 --海外事業の危機管理についてどのように考えているか。

 「慎重に進めている。東南アジア各国のうちインドネシアでは工場を作って卸をしているが、その他の諸国では現金回収が難しいので、日々製造したものを売る直営店方式でやっている。米国では米国人による経営を行っている。当社は本業からかけ離れた仕事はしない。これを親芋から小芋を作る里芋作戦と呼んでいる。ご安心いただきたい」

◆タンメンの味が変わった

(東京ドーム)

 --後楽園飯店のタンメンの味が変わってしまった。元に戻してほしい。

 「後楽園飯店は50年以上あの場所で営業しているが、シェフが代わると味を良くしたい意欲で変更することが多い」

◆質問はニホンゴで

(伊藤園)

 --冒頭、議長が「質問は日本語で」といったが、世界のティーカンパニーを目指すなら、言語の多様性も認めるべきではないか。

 「現状当社の総会出席者はほとんど日本人なので、当面は日本語でお願いしたい」

 当社の総会では毎年議長が質問は「ニッポンゴ」でというのが恒例になっているが、これにクレームをつける人がいたのは初めて。
他社では、議長が「日本語以外の言葉で質問する場合は質問者が通訳を用意すること、通訳の言葉は質問者の発言とみなす」といったのを聞いたことがある。

◆続けばいいね

(キングジム)

 --大幅な利益増加の傾向は今後も続くか。

 (社長)
 「続けたいですね」

◆今年も突然お騒がせ男H

(ビックカメラ)

 久しぶりにお騒がせ男H登場。開会と同時に立ち上がって何やらわけの分からないことをわめくが、議長はお構いなしに議事進行。結局場内係員に促されて退出。

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2017年6月26日 (月)

日経マネー8月号に総会家金城が紹介されました

日経マネー8月号に総会家金城が紹介されました。P145をご覧ください。20178

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2017年3月30日 (木)

大塚ホールディングス株式会社

大塚ホールディングス株式会社
             (東証一部: 4578)-欠席ー

第9期定時総会

2017年3月30日(木曜) 午前10時

港区赤坂 
ANAインターコンチネンタルホテル東京
地下1階 「プロミネンス」

最寄駅からの道案内: 
なし(地下鉄溜池山王駅13番出口)
ホテル建物角に案内係

お土産(先渡し):
 SOYJOY Crispy
 ホワイトマカダミア 1本
 ケシの実&レモン ビスケット 4枚入り1箱
 プルーン&イチジク ビスケット
 4枚入り1箱
 UL・OS
(FACE SHEET FOR SKIN)
 14枚入り
20171
20172
20173



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2017年3月29日 (水)

東京都競馬株式会社(東証一部: 9672) -欠席ー

東京都競馬株式会社(東証一部: 9672)
 -欠席ー

第92回定時総会

2017年3月29日(水曜) 午前10時

文京区後楽 東京ドームホテル 地下1階 
「天空」の間

最寄駅からの道案内: 
なし(JR水道橋駅東口)
東京ドーム敷地内に案内係 

フリードリンク:
 株主様控室でコーヒー(温)、冷水、
 ウーロン茶(冷)、オレンジジュース  

お土産(先渡):
 クオカード(500円券2枚) 
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